8 Tips voor het Plannen van je Agenda als een echte Boss

Heb je ooit het gevoel gehad dat je agenda je inhaalt? Dat je constant achter de feiten aan loopt en dat je belangrijke afspraken mist? Geen zorgen, je bent niet de enige. Het plannen van je agenda kan een uitdaging zijn, maar met mijn tips kun je dit veel beter beheren.

1. Kies de Juiste Agenda

Laten we beginnen bij het begin. Het kiezen van de juiste agenda is essentieel. Of het nu een papieren agenda is of een digitale app, zorg ervoor dat het bij je past. Als je van de ouderwetse stijl houdt, ga dan voor een mooie papieren agenda. Als je liever digitaal gaat, zijn er tal van apps zelf ben ik fan van Trello maar je kan natuurlijk ook gewoon Google agenda gebruiken of Outlook.

Download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business

2. Prioriteiten Stellen

Voordat je je agenda vult met afspraken, moet je weten wat echt belangrijk is. Dit is zo key tot een goede planning! Maak een lijst van je belangrijkste doelen en verantwoordelijkheden. Plaats deze bovenaan je prioriteitenlijst. Als je deze prioriteiten kent, kun je je tijd beter toewijzen aan wat echt belangrijk is.

3. Less is More

Overlaad je agenda niet met afspraken. Het is verleidelijk om elke minuut van je dag te vullen, maar dit kan leiden tot burn-out. Zelf krijg ik het benauwd als ik die overvolle agenda’s zie. Geef jezelf wat ademruimte tussen afspraken. Dit geeft je de kans om te ontspannen en je voor te bereiden op de volgende taak.

4. Gebruik Herinneringen

Vertrouw niet alleen op je geheugen. We denken vaak veel meer te gaan onthouden dan we echt doen. Gebruik herinneringen en meldingen om je aanstaande afspraken te markeren. Dit kan zowel in je digitale agenda als in je papieren versie. Het helpt je om geen belangrijke afspraken te vergeten.

Koop hier de masterclass ‘jeetje, weer niet aan mijn planning gehouden voor 27 euro ipv 47 euro

5. Plan Tijd voor Jezelf

Vergeet niet om tijd voor jezelf te plannen. Zo blijft het leuk voor jezelf en haalbaar. Dit kan een wandeling in het park zijn, een hobby die je leuk vindt, of gewoon even relaxen met een goed boek. Tijd voor jezelf is net zo belangrijk als al het andere in je agenda. Zo hou je de creativiteit er ook goed in.

6. Flexibiliteit is Key

Wees flexibel. Hou ruimte open en ga niet alles volproppen. Het leven zit vol verrassingen, en soms zullen plannen veranderen. Het is oké. Pas je agenda aan als dat nodig is en probeer niet te veel stress te krijgen van onverwachte veranderingen.

7. Hou een To-Do Lijst Bij

Naast je afspraken is het handig om een to-do lijst bij te houden. Schrijf de taken op die je moet doen en probeer ze af te vinken wanneer je ze hebt voltooid. Dit kan je helpen georganiseerd te blijven en niets te vergeten. Let wel op...een to-do lijst is geen braindump. Een braindump is echt iets anders.

8. Reflecteer en Leer

Neem regelmatig de tijd om terug te kijken op je agenda. Wat ging goed? Wat kan beter? Door te reflecteren kun je je skill verbeteren en efficiënter worden in het beheren van je tijd.

Kortom, het plannen van je agenda hoeft geen stressvolle taak te zijn. Met deze eenvoudige tips kun je je agenda beter beheren en meer controle krijgen over je tijd. Dus, pak je agenda en begin vandaag nog met plannen!

Wil je meer gedaan krijgen in minder tijd? Boek dan de 1 op 1 Planning Workshop. Hierin gaan we samen aan de slag met het maken van een planning die past bij het bouwen van jouw big business en die past bij jouw leven. Bespaar minimaal 2 uur per week en creëer meer tijd, ruimte en energie, zodat je succesvolle business bouwt én geniet van je leven ernaast. 80% van de ondernemers gaat slecht met haar tijd om. Doe het anders, want dat is powervol ondernemen.  

Meer informatie over de 1 op 1 workshop? Klik hier! 
Of download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business.

Productieve Groet,
Ibtissam