Hey daar, drukke ondernemer! We weten allemaal hoe hectisch het kan zijn om je eigen bedrijf te runnen. Met zoveel taken, afspraken en telefoontjes kan het soms moeilijk zijn om je focus te behouden. Maar geen zorgen, ik heb een paar praktische tips voor je om die focus scherp te houden, zelfs op de drukste dagen. En ja die komen vaker voor dan je zou willen.

1. Prioriteiten stellen

Het begint allemaal met prioriteiten stellen. Maak een lijst van de belangrijkste taken die je vandaag moet afronden. Wat is de belangrijkste taak die het grootste verschil in je bedrijf gaat brengen? Doe die altijd als eerste. Sinds ik daarmee begonnen ben, heeft mijn bedrijf pas echt een boost gekregen.

Kies drie tot maximaal vijf topprioriteiten en concentreer je daarop. Als je te veel dingen tegelijk probeert te doen, raak je alleen maar versnipperd, komt niks af en is het dag focus.

2. Een to-do lijst maken

Een to-do lijst is je beste vriend, maar kan ook je vijand zijn. Te vaak zie ik hier ondernemers de fout ingaan. Schrijf op je to-do lijst alleen de taken die echt vandaag gedaan moeten worden. Gebruik je to-do lijst NIET als je braindump, dat zijn twee echt verschillende dingen.

Download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business

3. Tijd blokkeren

Mijn all time favorite! Met tijsblokken werken heeft mijn leven en bedrijf veranderd. Blokkeer bepaalde tijdsperiodes in je agenda voor specifieke taken. Als je bijvoorbeeld van 11:00 tot 12:00 uur reserveert voor e-mails beantwoorden en 1 vaste coaching dag hebt voor je klanten, zul je merken dat je efficiënter werkt. Je raakt snel in de flow en dat is een super gevoel waardoor je ook veel afkrijgt en focus houdt.

4. Elimineer afleidingen

Afleidingen zijn de grootste vijand van focus. Zet je telefoon op stil, sluit onnodige tabbladen op je computer en laat duidelijk aan je klanten weten wanneer je bereikbaar bent en hoe. Hoe minder afleidingen, hoe beter je je kunt concentreren.

5. Neem pauzes

Het klinkt tegenstrijdig, maar pauzes nemen is cruciaal voor focus. Ik hanteer de 50 minuten methode van de Pomodoro techniek. Dat is 50 minuten met volle focus werken en 5/10 minuten pauze nemen. En nee pauze nemen houdt niet in dat je op je telefoon gaat zitten. Sta op, rek je uit, haal diep adem, eet een tussendoortje. Het zal je helpen om fris en alert te blijven.

Koop hier de masterclass ‘jeetje, weer niet aan mijn planning gehouden voor 27 euro ipv 47 euro

6. Gebruik technologie slim

Er zijn tal van apps en tools die je kunnen helpen je focus te verbeteren. Denk aan apps voor time management, zoals Trello of apps die je social media-toegang beperken tijdens je werktijd. Zelf wil ik altijd bereikbaar blijven voor mijn zoon of zijn school. Ik doe zelf heel simpel mijn wifi uit op mijn telefoon. De meeste afleidingen komen vanuit internet en zo blijf ik wel bereikbaar in geval van nood.

7. Leer 'nee' te zeggen

Als ondernemer wil je vaak iedereen helpen, maar soms moet je gewoon "nee" zeggen. Overbelast jezelf niet met te veel verplichtingen. Het is oké om af en toe te weigeren als je al genoeg op je bord hebt. Leer ook tegen jezelf nee te zeggen. Zeg nee tegen dat 100ste idee dat weer oppopt in je hoofd terwijl je dit idee nog niet eens hebt afgerond. Eerst een taak afronden, dan weer door.

8. Reflecteer en leer

Aan het einde van de dag, neem even de tijd om terug te kijken op wat je hebt bereikt en wat niet. Leer van je successen en fouten en pas je aanpak indien nodig aan. Ik zie ondernemers dit écht te weinig doen. En ik begrijp het, je hebt het al zo druk, maar dit is juist zo essentieel, omdat je anders niet weet wat wel en niet voor je werkt en vooral, wat beter kan.

Wil je meer gedaan krijgen in minder tijd? Boek dan de 1 op 1 Planning Workshop. Hierin gaan we samen aan de slag met het maken van een planning die past bij het bouwen van jouw big business en die past bij jouw leven. Bespaar minimaal 2 uur per week en creëer meer tijd, ruimte en energie, zodat je succesvolle business bouwt én geniet van je leven ernaast. 80% van de ondernemers gaat slecht met haar tijd om. Doe het anders, want dat is powervol ondernemen.

Meer informatie over de 1 op 1 workshop? Klik hier!
Of download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business.

Productieve Groet,
Ibtissam

Hoe je 2 uur per week bespaart door ultieme focus