Hoe je door batching van 40 uur werken naar 24 uur gaat (en toch alles afkrijgt).
Het gevoel dat dingen elke keer niet af zijn, ondanks dat je altijd druk bezig bent en 100 dingen op een dag doet. Herkenbaar 😅? Druk bezig zijn wil niet altijd zeggen dat je ook echt veel voor elkaar krijgt. En vaak zijn we bezig met allerlei bijzaken die niet ervoor zorgen dat we de juiste stappen zetten richting onze doelen. Geloof me, ik spreek uit ervaring. In deze blog vertel ik je hoe ik mijn taken batch, zodat ik veel voor elkaar gedaan krijg en lekker vanuit flow werk. Lees je mee?
———
Na jaren geprobeerd te hebben om te multitasken en flexibel te zijn, was ik moe en er klaar mee. Mijn taken waren versnipperd over de hele dag. Dan had ik hier een telefoontje, dan weer een gesprek, tussendoor snel een mailtje beantwoorden en zo kan ik wel even doorgaan. Ik besloot dat multitasken gewoon niet bij mij paste. En ging ik op zoek naar een andere manier.
Inmiddels werk ik al ruim 1 jaar met thema-dagen. En deze manier zorgt ervoor dat ik vaak nog tijd over hou in mijn werkdag (ja echt!).
Maar wat zijn thema-dagen eigenlijk?
Thema-dagen houdt in, dat je elke dag of een halve dag, taken doet die te maken hebben met elkaar. Zo heb ik bijvoorbeeld de maandag staan als ‘content-dag’. Op die dag schrijf ik dan bijvoorbeeld mijn IG feed, een blog of maak ik een mailing voor mijn e-maillijst. Door taken te doen die met elkaar te maken hebben is gebleken dat je mind geen enorme switch hoeft te maken tussen verschillende actviteiten. Je mind kan zich dan beter focussen, en scheelt het enorm veel energie. Je geeft jezelf hierdoor de kans om in de flow te raken and that’s where te magic happens. Want eenmaal in de flow, rond je de taken veel sneller af en geeft het een geweldig gevoel.
Zo krijg je veel gedaan in een paar uur tijd per dag. En...kan het er zelfs voor zorgen dat je tijd overhoudt aan het einde van je werkdag. Hoe fijn is dat?
Hoe start je met thema-dagen?
Stap 1: schrijf eerst alle taken op die je voor je business zelf doet
Stap 2: kijk naar welke taken op elkaar lijken en zet deze bij elkaar (batching)
Stap 3: selecteer welke dagen voor jou het beste bij welke batch past (bijvoorbeeld vrijdag administratie-dag of maandag content-dag)
Experimenteer met je thema-dagen
Probeer het een paar weken uit en kijk hoe het voor je werkt. Het kan natuurlijk zo zijn dat je de dagen switcht en dat bijvoorbeeld maandag je administartie-dag wordt, wanneer je ‘s maandags niet zo productief kan zijn ;-)
Hopelijk helpt het je om vol plezier door je taken heen te gaan. En hou je tijd over voor ook andere mooie dingen in het leven, zodat je kan genieten van vrijheid en balans in je business!
Productieve Groet, Ibtissam.
Meer hulp nodig? Download mijn gratis e-book of boek direct een 1 op 1 workshop.