Waarom multitasken slecht is voor je bedrijf, tijd en omzet + hoe je dat aanpakt
Voordat ik ondernemer werd, werkte ik jaren in loondienst en in al mijn banen was multitasken heel normaal en werd het zelfs aangemoedigd. Dus zo stapte ik ook het ondernemen in. Maar als heel snel kwam ik erachter dat je in het ondernemen juist niet moet multitasken. Alleen het afleren was nog een ding bij mij.
Multitasken lijkt misschien een slimme manier om zoveel mogelijk gedaan te krijgen, maar het is juist slecht voor je bedrijf, je kostbare tijd, je omzet, maar zeker ook je energie. In deze blog leg ik uit waarom multitasken een valkuil is en hoe je je productiviteit kunt verhogen door anders te werken in je bedrijf.
1. Kwaliteit vs. Kwantiteit
Een van de grootste valkuilen van multitasken is dat het ten koste gaat van de kwaliteit van je werk. Wanneer je je aandacht verdeelt over meerdere taken, wordt het moeilijk om elk van die taken met dezelfde zorg en aandacht af te maken. Hierdoor krijg je juist fouten, moet je een tekst 20 keer overnieuw lezen, raak je veel tijd kwijt en hierdoor heb je minder tijd voor je klanten. In plaats van meerdere dingen tegelijk te doen, is het beter om je te concentreren op één taak tegelijk en deze eerst af te maken, voordat je doorgaat.
Download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business
2. Tijdverspilling
Multitasken is naar mijn idee een illusie, want in werkelijkheid verspil je vaak meer tijd dan je bespaart. Dit komt omdat je hersenen tijd nodig hebben om te schakelen tussen verschillende taken (en dat is echt uit onderzoek gebleken). Het kost meer tijd om twee taken tegelijk uit te voeren dan om ze na elkaar te doen. Door je te concentreren op één taak en deze snel en effectief af te handelen, kun je kostbare tijd besparen. Multitasken is voor niemand goed en nee...vrouwen zijn hier niet beter in. Ook dat is een mythe.
3. Verminderde Creativiteit
Multitasken is een killer voor je creativiteit. Wanneer je je aandacht verdeelt over verschillende taken, heb je minder ruimte in je brein om diep na te denken en nieuwe ideeën te creëren. Als ondernemer is creativiteit vaak essentieel voor innovatie en groei van je bedrijf. Door je te concentreren op één taak kun je je creatieve brein echt benutten. Want creativiteit heeft ruimte en tijd nodig.
Koop hier de masterclass 'jeetje, weer niet aan mijn planning gehouden voor 27 euro ipv 47 euro
4. Verlies van Omzet
Multitasken leidt vroeg of laat tot een verlies van omzet. Klanten waarderen kwaliteit en aandacht voor detail. Als je te druk bezig bent met het jongleren van verschillende taken, loop je het risico om klanten te verliezen die op zoek zijn naar een hoogwaardige service of product. Je kan je klanten niet 100% geven wat ze van je nodig hebben als je niet de energie of tijd hebt.
Hoe kun je effectiever werken als ondernemer?
Nu je begrijpt waarom multitasken niet de beste aanpak is, laten we eens kijken hoe je als ondernemer effectiever kunt werken, want gelukkig kan dat écht:
1. Prioriteiten Stellen
Bepaal de belangrijkste taken voor je bedrijf en focus je op die taken. Elke dag weer. Wat zijn je prio’s? En nee niet alles is belangrijk of moet door jou gedaan worden. Ergens is er als ondernemer geleerd om alles zelf te moeten doen in je bedrijf. Maar ik ben hier om je te vertellen dat het niet kan. Stel dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse prioriteiten om ervoor te zorgen dat je je tijd en energie besteedt aan wat er echt toe doet.
Doe 1 taak per keer
Ik kan het niet vaak blijven zeggen...doe één ding tegelijk. Concentreer je op een taak totdat deze af is voordat je naar de volgende gaat. Dit zorgt voor betere resultaten en bespaart tijd op de lange termijn.
3. Time Management
Gebruik time management technieken zoals de Pomodoro-techniek om geconcentreerde werksessies te plannen en korte pauzes in te lassen. Dit helpt je om gefocust te blijven en vermoeidheid te verminderen.
Download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business
4. Delegeer Taken
Als ondernemer hoef je niet alles zelf te doen. Overweeg taken te delegeren aan gekwalificeerde medewerkers of het inhuren van specialisten om bepaalde taken uit te voeren.
5. Leer Nee Zeggen
Wees selectief in het aannemen van nieuwe projecten en verplichtingen. Neer zo snel mogelijk nee zeggen tegen dingen die NIET bijdragen aan de groei van je bedrijf. Leer ook nee zeggen tegen jezelf wanneer je weer stiekem terugvalt in multitasken, want het is een andere skill die je moet leren en dat heeft tijd nodig.
Conclusie
Multitasken lijkt misschien aantrekkelijk, maar het kan dus super slecht zijn voor je bedrijf, tijd en omzet. Door je te concentreren op 1 taak per keer en effectief time management kun je je productiviteit verhogen en groeien met je bedrijf. Kies voor kwaliteit boven kwantiteit en zie hoe je bedrijf groeit en hoe je vanuit rust onderneemt.
Wil je meer gedaan krijgen in minder tijd? Boek dan de 1 op 1 Planning Workshop. Hierin gaan we samen aan de slag met het maken van een planning die past bij het bouwen van jouw big business en die past bij jouw leven. Bespaar minimaal 2 uur per week en creëer meer tijd, ruimte en energie, zodat je succesvolle business bouwt én geniet van je leven ernaast. 80% van de ondernemers gaat slecht met haar tijd om. Doe het anders, want dat is powervol ondernemen.
Meer informatie over de 1 op 1 workshop? Klik hier!
Of download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business.
Productieve Groet,
Ibtissam
