Hey topper, ken je dat gevoel waarbij je aan het eind van de dag denkt: "Waar is al mijn tijd naartoe gegaan?" Nou, je bent niet alleen. Ad-hoc taken zijn sluipmoordenaars die je productiviteit kunnen verpesten zonder dat je het doorhebt. Maar geen zorgen, ik ga je laten zien hoe je deze deze kunt overkomen.

Wat zijn ad-hoc taken eigenlijk?

Ad-hoc taken zijn die onverwachte, niet-geplande klusjes die plotseling opduiken en je dag overhoop gooien. Het kan een dringende e-mail zijn van een klant, een onverwacht telefoontje van een leverancier of zelfs een collega die je om hulp vraagt. Ze lijken klein, maar ze kunnen een grote impact hebben op je workflow.

Hoe verpesten ze je productiviteit?

1. Verstrooiing van focus: Ad-hoc taken onderbreken wat je oorspronkelijk van plan was te doen. Ze zorgen ervoor dat je je moet heroriënteren en je verliest kostbare tijd die je nodig hebt om in een productieve flow te komen.

2. Stress en druk: De onverwachte aard van deze taken kan stress en druk veroorzaken. Je voelt je misschien verplicht om ze onmiddellijk aan te pakken, zelfs als ze niet echt dringend zijn.

3. Vertraagde belangrijke projecten: Wanneer ad-hoc taken zich opstapelen, kunnen ze ervoor zorgen dat je belangrijke projecten uitstelt of zelfs helemaal vergeet.

Download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business.

Hoe kun je ad-hoc taken voorkomen?

1. Plan je dag: Begin elke dag met een duidelijke lijst van taken die je wilt voltooien. Houd rekening met mogelijke onderbrekingen, maar probeer je eraan te houden.

2. Stel prioriteiten: Niet alle ad-hoc taken zijn even belangrijk. Leer onderscheid te maken tussen dringende en niet-dringende verzoeken, en handel dienovereenkomstig.

3. Blokkeer tijd voor ad-hoc taken: Reserveer een specifiek deel van je dag voor onverwachte taken. Op die manier kun je ze aanpakken zonder je hele dag te ontregelen.

Koop hier de masterclass ‘jeetje, weer niet aan mijn planning gehouden voor 27 euro ipv 47 euro‘

4. Leer nee te zeggen: Het is oké om soms 'nee' te zeggen tegen ad-hoc verzoeken als ze niet passen in je dagelijkse doelen.

5. Communiceer je beschikbaarheid: Laat je klanten weten wanneer je beschikbaar bent voor onmiddellijke ondersteuning en wanneer ze kunnen verwachten dat je reageert. Persoonlijk is dit voor mij een life changer, sinds ik dit duidelijk vertel aan al mijn klanten.

Conclusie

Ad-hoc taken zijn zeker een uitdaging voor je als ondernemer, maar ze hoeven je niet te overwinnen. Met een goede planning, prioritisering en communicatie kun je ze onder controle houden en je productiviteit beschermen. Onthoud dat je de baas bent over je tijd, niet andersom.

Wil je meer gedaan krijgen in minder tijd? Boek dan de 1 op 1 Planning Workshop. Hierin gaan we samen aan de slag met het maken van een planning die past bij het bouwen van jouw big business en die past bij jouw leven. Bespaar minimaal 2 uur per week en creëer meer tijd, ruimte en energie, zodat je succesvolle business bouwt én geniet van je leven ernaast. 80% van de ondernemers gaat slecht met haar tijd om. Doe het anders, want dat is powervol ondernemen.

Meer informatie over de 1 op 1 workshop? Klik hier!
Of download mijn gratis gids voor meer ruimte, tijd en focus in je business.

Productieve Groet,
Ibtissam

Ad-hoc taken: De stille productiviteitsmoordenaars voor ondernemers