Kleine terugkerende taken. Hoe pak je die efficiënt en slim aan?

Mijn klanten krijgen persoonlijk feedback op hun agenda, strategie en manier van plannen.⁠ Want naast een power strategie hoort ook een power planning.⁠⁠

En wat me vaak opvalt is dit...⁠
Je kent het wel van die taken die maar 2 minuten duren. ⁠

Taken die je snel kan afronden, maar toch je aandacht vragen.⁠⁠

Dit zijn die hele gevaarlijke taken waar je als onderneemsters in vast loopt. ⁠

En ondertussen....stiekem enorm veel tijd en energie van je kosten.⁠⁠

Dus wat gebeurd er dan? ⁠Je gaat het uitstellen en blijft het elke dag vooruit schuiven...⁠

Of⁠

Neemt veel tijd om het in te plannen, meer tijd dan de taak zelf kost...⁠

Of ⁠

Probeert het te onthouden, met de andere 1001 dingen die je moet doen...⁠

Well guess what? ⁠

Dit is een killer voor je productiviteit en tijd!⁠ En super zonde want die tijd kan je beter gebruiken om meer impact te maken met je business.⁠⁠

Ik hoor je denken...okay Ib, hoe kan ik dat anders doen?⁠ Eigenlijk zijn er 2 beste manieren;⁠

1.Je voert het direct uit...⁠

OF⁠

2.Je ‘batcht’ het en blokt er tijd voor in je agenda.⁠

⁠Neem als voorbeeld je e-mail. ⁠Elke mail kost een paar minuten van je tijd.⁠

Ga je voor manier 1?⁠

Wanneer je een e-mail direct kan en moet beantwoorden, doe dit dan ook direct. ⁠

Ga deze niet eerst lezen, dan in je hoofd bedenken wat je antwoord is en op een later tijdstip pas reageren.⁠

Je bent dan 3x bezig met 1 e-mail 😱. ⁠⁠

Ga je voor manier 2?⁠

Plan in je agenda een vast moment om mails te lezen en te beantwoorden.⁠

Beantwoord alle mail direct en kijk tussendoor niet in je mailbox!⁠

Doe dit bijvoorbeeld rond 11:00 uur en rond 15:00 uur.⁠

Zo mis je geen belangrijke mails.⁠

⁠Meer hulp nodig? Download mijn gratis e-book of boek direct een 1 op 1 workshop.

Productieve Groet, Ibtissam.